Зал заседаний — администрация, дума, совет директоров, учёный совет. Здесь важно, чтобы каждого участника было слышно, выступающего видно на экране и в трансляции, а решения фиксировались. Проектируем зал целиком: конференц-система с микрофонами делегатов, отображение, звукоусиление, ВКС, запись и трансляция, управление, мебель.
Состав и стоимость зависят от числа мест, формы зала и требований к голосованию и трансляции. Итоговый состав подтверждается коммерческим предложением после обследования.
Что входит в зал заседаний
Конференц-система
Микрофонные пульты делегатов и председателя, очередь выступлений, при необходимости — регистрация и голосование.
Отображение
Видеостена, LED-экран или дисплеи — для презентаций, выступающего крупным планом и результатов голосования.
Звукоусиление
Акустика под форму зала, цифровая обработка сигнала, разборчивость речи без обратной связи.
ВКС и трансляция
PTZ-камеры с наведением на выступающего, подключение удалённых участников, запись и трансляция заседаний.
Управление
Сценарии «заседание / ВКС / презентация» запускаются с одной панели, без технического специалиста в зале.
Мебель
Столы заседаний с кабельными каналами и лючками, президиум, трибуна.
Какие требования определяют состав
01
Число мест и рассадка
Сколько делегатов за столом, есть ли президиум, гости и пресса — от этого зависят число пультов и схема звука
02
Регламент заседаний
Очередь выступлений, регистрация, голосование, протокол — определяют тип конференц-системы
03
Трансляция и запись
Нужно ли подключать удалённых участников, вести запись и публичную трансляцию
04
Помещение
Размер и акустика зала, высота потолков, возможность скрытой прокладки кабелей
Архитектура решения
Состав оборудования
Указатели показывают предполагаемые места установки. Конфигурация уточняется по проекту.
1
Видеостена 3×3
2
Президиум, 3 места
3
Делегатский стол, 14 мест
4
Трибуна с микрофоном
5
PTZ-камера ВКС
6
Потолочные громкоговорители
7
Стойка с оборудованием
8
Сенсорная панель управления
Зал заседаний или конференц-зал
Критерий
Зал заседаний
Конференц-зал
Кто говорит
Каждый участник со своего места
В основном докладчик со сцены или трибуны
Микрофоны
Пульт у каждого делегата
Радиомикрофоны и трибуна
Процедуры
Очередь выступлений, голосование, протокол
Презентации и вопросы из зала
Рассадка
Столы заседаний, президиум
Театральная или классная
Запись
Протокол и архив заседаний
По необходимости
Сценарии использования
Заседание
Председатель ведёт очередь выступлений, камера наводится на выступающего, звук и картинка — в зал и в запись
Голосование
Результаты выводятся на экран и сохраняются для протокола
ВКС
Удалённые участники на экране, их слышит весь зал, они видят выступающего
Публичное мероприятие
Презентации, трансляция, работа с прессой
Варианты решений
01
Зал заседаний на 16 мест
председатель и 15 делегатов
от 1 790 000 ₽
Зал для совещаний и заседаний с микрофоном у каждого участника, большим экраном и видеосвязью.
Проводить заседания: председатель управляет очередью выступающих со своего пульта
Представительский зал на базе видеостены 165″. Свет, звук, камеры и экраны управляются с одного планшета одной кнопкой «Совещание». Это уровень зала совета директоров или администрации.
Выводить на стену несколько источников сразу: презентацию, ВКС, камеру зала
Камеры автоматически поворачиваются к говорящему делегату (связка пультов и камер настраивается при пусконаладке)
Проводить трансляции и запись мероприятий
Состав оборудования
Панель видеостены 55″, шов 1,7 мм ×9 (MTG-55-B50B1.7-7)
Подготовим техническое задание с подтверждаемыми характеристиками, обоснование НМЦК, спецификацию и комплект документов на оборудование. Поможем включить решение в проект до публикации закупки.
Чем конференц-система отличается от обычных микрофонов?
Конференц-система управляет выступлениями: пульт у каждого делегата, очередь, приоритет председателя, автоматическое наведение камеры. Обычные радиомикрофоны подходят для докладов, но не для заседаний, где говорит каждый.
Можно ли проводить голосование?
Да, если заложить конференц-систему с функцией голосования. Требования к голосованию и протоколу фиксируем в ТЗ — от них зависит выбор системы.
Можно оснастить зал, не меняя мебель?
Да. Пульты бывают настольные и встраиваемые; при сохранении мебели подбираем настольные и прокладываем кабели скрыто, насколько позволяет помещение.
Работаете по 44-ФЗ?
Да. Готовим проект ТЗ, спецификацию и коммерческие предложения для обоснования НМЦК, после контракта — поставка, монтаж и приёмка.
Получить расчёт: Залы заседаний: оснащение под ключ
4 коротких шага, около 2 минут. По брифу инженер подготовит состав решения и ориентировочный бюджет — ответим в течение 1–3 рабочих дня.
