Хорошее ТЗ на AV-систему — это не список характеристик панели, а описание результата: что должно работать, в каких сценариях, с какими источниками, кто и как будет принимать. Мы собираем ТЗ из решения под объект, а характеристики берём из datasheet конкретных моделей, чтобы каждую цифру можно было подтвердить при приёмке.
Из чего состоит правильное ТЗ
Назначение и сценарии
Для чего система: диспетчерская 24/7, зал заседаний, учебная аудитория. Какие источники, сколько операторов и зрителей, какие режимы работы.
Состав системы
Панели, крепления, контроллер, коммутация, управление, звук — как единая система с указанием количества и взаимосвязей.
Характеристики «не менее / не более»
Только значимые для задачи параметры, с запасом под не менее двух производителей, в формулировках, устойчивых к аналогам.
Подтверждающие документы
Какие документы поставщик обязан приложить: datasheet, паспорта, сертификаты, документы о происхождении.
Работы
Монтаж, пусконаладка, обучение, гарантийное обслуживание — в предмете закупки или отдельным лотом, с графиком.
Критерии приёмки
Как проверяется результат: равномерность, яркость, задержка, сценарии управления — и что фиксируется в протоколе.
Чек-лист ТЗ на видеостену
Параметры, которые действительно определяют результат, и типовые ошибки в формулировках.
| Параметр | Как формулировать | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| Диагональ и конфигурация | Размер видеостены и сетка (например, 3×3 панели 55″), допустимое отклонение по габаритам | Указана только диагональ без итогового размера изображения |
| Межпанельный шов | Суммарный шов «не более N мм» по datasheet | Шов «0,88 мм» без указания, что это сумма двух панелей |
| Яркость и режим работы | Яркость «не менее» кд/м² и режим 24/7 для диспетчерских | Яркость как у бытовых ТВ, режим работы не указан |
| Контроллер и входы | Количество и тип входов, разрешение, резервирование | Контроллер не включён в состав, входы «по согласованию» |
| Крепление | Тип (настенный, напольный, выдвижной), сервисный доступ, допустимая нагрузка на стену | Крепление «в комплекте» без требований к обслуживанию |
| Работы и приёмка | Монтаж, ПНР, калибровка, обучение, протокол измерений | Только поставка — монтаж превращается в допсоглашение |
| Документы | Datasheet, паспорта, сертификаты, документы о происхождении, гарантийные условия | «Сертификаты при наличии» |
Что меняется в зависимости от формы закупки
| Форма | Что критично | Что готовим |
|---|---|---|
| 44-ФЗ (контрактная система) | ТЗ с подтверждаемыми характеристиками, корректная НМЦК, национальный режим по кодам ОКПД2, монтаж в предмете закупки | Проект ТЗ, спецификация с ОКПД2, КП для НМЦК, справка по нацрежиму, документы на модели, график поставки |
| 223-ФЗ (госкомпании и корпорации) | Соответствие положению о закупке заказчика, опыт поставщика, качество спецификации, сервис как часть предложения | Спецификация под положение, референсы по отрасли, сроки по графику заказчика, сервисное предложение |
| ГОЗ (275-ФЗ) | Раздельный учёт, отдельные счета, документы о происхождении, работа в закрытом контуре без облачных сервисов | Состав и документы с учётом требований к происхождению и информационной безопасности, исполнение по контракту |
Типовые ошибки, которые видим в чужих ТЗ
Переписанный datasheet одного производителя
Жалоба в ФАС по ограничению конкуренции или отмена закупки. Исправляем: параметры с запасом и ссылкой на второго производителя.
Характеристики, которые нельзя измерить
«Высокое качество изображения», «современный дизайн» — не проверить при приёмке. Исправляем: измеряемые параметры и методика.
Нет контроллера, коммутации и управления
Закуплены панели — система не работает. Исправляем: состав как система с взаимосвязями.
Нереалистичные сроки
Поставка «в течение 10 дней» при производстве до 60 дней — срыв контракта. Исправляем: график склад / производство / монтаж.
Проекты, прошедшие через конкурентные закупки
ГКБ им. С. С. Юдина: конференц-зал на 400 мест под ключ по 44-ФЗ
Комплексное оснащение конференц-зала 850 м² на 400 человек с двумя системами отображения — 4K-видеостеной и проектором, который опускается по площади…
Подробнее ↗
МЧС · Краснодарский край: ситуационный центр с двумя видеостенами
Организовать визуальную инфраструктуру ситуационного центра: карты, прогнозы, видеосвязь и оперативные материалы для оценки обстановки — одновременно, с гибкой компоновкой под…
Подробнее ↗Проверим ваше ТЗ за 2 рабочих дня
Пришлите проект ТЗ или спецификацию — вернём замечания по характеристикам, конкуренции, нацрежиму и срокам. Бесплатно.